目前分類:管理學應用在生活 (9)

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        最近與一些在私人企業和公營企業工作的朋友聊天,他們說到工作上的事,有些去了新的辦公室工作,有的已在新的辦公室工作了一段時間,有的是有新的下屬來,他們雖然有不同的環境和遭遇,我發現他們有一個共同的情況,那是人在新環境下,有很多是不能面對改變,有的用一些負面的態度來處理。而我最近換了一個新的上司,她的面對新工作的態度比我更好,讓我學了一課。

 

剛去到一個新的辦公室,那管工作與以往的一樣,但每個辦公室有自己的文化,加上不同的同事有不同的風格,所以始終也是一個新的挑戰,挑戰除了工作環境與文化不一樣外,還有人事上的,所以需要一段時間去適應。以我的經驗,三至六個月的過渡期是合理的,而一年較為得心應手一點,當然時間長一點,可以建立個人風格和改進前人的做法。那麼過渡期時,我們會抱著什麼態度?人生和企業是不停向前和學習,管理學上有不少關於個人和企業學習的理論,而為人所熟識一點的,有聖吉(Peter Senge)的單圈和雙圈學習(single and double learning),可以參考一點這個網頁 http://www.nhu.edu.tw/~society/e-j/65/65-25.htm 。

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        自去年九月尾轉來現在的辦公室工作後,我暫時是工作愉快的。也許有人會覺得我在辦公室裡什麼也好好,我會說不是,因為我也有些地方不滿的,其中包括我個人座位的空間問題。當然每個辦公室有自己的問題,看看自己怎看,把它當作負面或是正面。 

先說說一些朋友覺得轉了辦公室後,第一件事使他們困擾的是人事問題。與同事和上司和諧相處,不是每個辦公室能這樣,因為每人的性格和經歷不同,不一定與每人合得來。而我的想法是正面的,先把自己的工作盡量做好,有錯便認和去修正。最初來到新辦公室時,不要急於用自己的想法和做法放在新工作上,因為每個辦公室有自己的公司文化,不熟悉前,最好不要亂來。若用心把工作做好和修正工作上自己的問題,我覺得問心無愧,要是同事好的,多聊天,否則在辦公室不聊工作以外的事也沒所謂。至於什麼人事上的針對或其他問題,我覺得不用多理。 

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管理學上,很多人說的故事會是水煮青蛙,今天我上課時,老師又說一遍了。

這故事是這樣的: 若把青蛙放在熱水裡,牠一定會立即跳出來。若把牠放在普通溫度的水裡,慢慢加熱,牠會不知不覺給煮死了。

其實突變不只青蛙適應不到,有很大的反應,人也是一樣,但青蛙最後給煮死了,可憐。那麼人呢?要是自己不去適應這世界,有一天發現外面的世界變了,不是會有很大的反應嗎?我不知水煮青蛙這故事是好或是不好,適應後才死。但我肯定的若人預早一點發現外面的世界變了,那管公司或個人,對任何一方也有好處,早一點作出調節,那會不會後知後覺或不知不覺地給人淘汰。

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前幾天在這兒熱身寫東西時,有一天除了寫我在台灣玩時的一點東西外,我也想寫公司裡的東西。在我公司也好,聽朋友說他們的公司也好,我發現原來愛自己公司的人不太多,但無心工作的,更多。本來這是人之常情,但對自己真的那麼好嗎?

我在一間大機構工作,員工人數很多,當然能看到不同類型的員工。老實說我不愛這機構,由剛出來工作到這機構後工作到現在,這長長的時間怪,我沒愛過自己的機構一天,聽起來有點可悲,那麼我是不是不會用心工作呢?我先不說自己,我說說我看到的例子。我相信不少人在辦公時間內會做工作以外的事,處理私人事務或躲懶,沒有一間辦公室不會發生這情況。但處理私人務或躲懶也不應太過份。例如整天常睡,而且還睡到頭也碰到桌子,老闆經過好像不知,一樣睡,還有開會時也會突然入睡,我不知這是什麼工作態度,若那麼累,為何每晚不早點睡?為何午飯時不睡一會?若白天突然睡是有病的,為何那麼多年不為了這個原因看醫生?這人有自己的苦衷嗎?

別的例子是有人只在自己的座位坐一半時間,別的一半去了三八,雖然還能做到工作,這也是什麼態度?沉悶的工作往往使人受不了,要輕鬆一下,但人常不在座位,這個可以接受嗎?

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剛才洗澡時,突然想起一個有趣的應用產品生命週期理論的應用,突然想在這兒寫一寫。洗澡前我看了一篇關於產品生命週期的應用文章,我以為可以參考一下生寫,看了後,只是把這理論詳細一點說一說,我想了一會,我該怎寫這理論,我想到了,現在只是欠找我想寫的日本公司與這理論的相關資料,昨晚找了一篇,我不知合不合用,這了這個有趣的應用後,我會花十五花鐘去看。

人自己本身,有什麼’產品’而且也有生命週期?我暫時想到二個,一個是戀愛:由相識(導入期),到墮入愛河(成長期),然後是熱戀(成熟期),如不幸的,便是分手(衰退期);然後又開始再認識新的一個,這個產品生命週期會不停在戀愛中循環,直到結婚或放棄再找伴侶為止。

別的一個我所想到的例子是壓力所引起的情緒問題,由開始面對一件困難的事開始(導入期),到努力去幹而壓力開始不停增(成長期),然後是不休息也要完成這事(成熟期,這時很多人會出現低落的情緒,有些人不知自己已患了情緒病和去求醫),到時情完了後壓力少了一點(衰退期),情緒也許會好了一點,但不一定能走出情緒問題。要是沒在這過程中好好學會了放鬆,讓下一次的事情來時,輕鬆一點面對,這個產品生命週期也會不停循環。

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很多人每天在辦公室的時間比在家的多,自己的座位成了私人地方,同一工種,不同人會放不同的東西,其實放在桌上的私人物品,可以讓自己工作時放鬆一點。以下是我和一個同事的辦公桌,我們二人的工作是一樣的。

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J小姐這二天與我繼續聊她的工作低潮問題,昨天我與她講了很久電話。她說現在的工作她是有能力做好的,可是沒推動力。我問她工作為什麼?是不是錢?她說是。我又再問她若她老闆不滿意她,以現在的經濟情況,她還能找到工作嗎?她說不。我問她她的幾個老闆一直對她很好,現在對得起老闆嗎?她說不。我又問她如果她失業,是不是要她老爸養她?她說不。我又再問她,以上三點,不是最基本的推動力嗎?其實昨天她一個老闆已與她聊了很久,說若她再不改,叫她找工作,找到工作前仍可以留在現時的公司工作。

一個人或公司一定有一個人生目標或公司目標,每人朝著這目標去做。要不是家裡很有錢,那管政府,也會為錢而工作。也許J小姐是獨生女,其實很多獨生子女有一個問題的,也許家人太疼愛,很多時讓由孩子按自己的意願去做,J小姐也不例外,她也是有點任任。此外,若成長時沒經過風浪,長大後遇到困難,很少能勇敢地面對,不怕困難。我也是獨生女,我明白這點。

我工作了很多年,遇過不少困難,每次遇到困難,我一定不開心,但很快我告訴自己一定要渡過,雨後的彩虹,多美麗,而且又上了寶貴的一課。

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最近有我一個朋友 J 小姐,因為工作上做不到自己和公司的要求,心情一直不好,現在若用腦子,會頭痛。也許寫她的情況前,先說一點我的簡歷。我在公營機構工作多年,雖然職位低,但在不同的地方工作,每個崗位需求的個人能力不同,由於辦公室裡的人數不少,所以我接觸的同事也不少,2000年前,我大部份的工作常接觸不同的客人。1997-1999年,我曾在大學裡唸過國際研究,可是我失敗了;2002年至今天,我唸了行政管理、商業管理,現在我在香港的科技大學的進修學院唸英國GLAMORGAN大學的商業管理學學士最後一年課程,現在我仍是英國行政管理學會的會員。

J小姐在一間電腦公司工作四年了,以往她主要做售後服務的,現在我搞不清她做什麼職位。她的老闆們一直對她很好,近來還讓她在公司不同的崗位工作,讓她多學一點東西。最近她派去營業部工作,與客人談業務。她在這公司工作前,她在一間大型的零售店工作,那時她的業績不錯。J小姐最近在工作上出現情緒問題,常覺得對不起老闆,她還擱置了唸碩士的計劃,她總是覺得自己怎做也不能做到老闆的要求,聽她說,其實她老闆不是要求很過份,只是她鬧情緒,現在只要她一動腦子,頭會會痛,還有做什麼事也沒幹勁。我相信很多人試過她的情況,包括我自己。出現了問題,我們可以怎樣解決呢?

管理學裡有不少教主管怎找出公司問題的方法,其實這些方法不只應用在企業裡,應用在個人事務上也行的。其中一個較為簡單是分析為何有這個問題,cause and effect ,可以用魚骨圖試找出為何會產生這問題。

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明天開始我下班後繼續當學生,這次再回學管理學的心態與以往不同,以往為文憑而唸,這次為了唸書而唸書,還有為了好玩。去年十二月我在大學入學的申請書上寫了為何我要申請這所大學,其中一點我說管理學能應用在生活上,並加了一篇去年四月寫的文章。以下的,我是複製我別的一個部落格的文章。

去年四月我重唸"SYSTEM"這科,其中一個理論是"解決問題其中的四種方法",原文如下:

    Absolution: ignoring a problem in the hope that it will go away – solve itself

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